04.04.2016
W sprawie:
Uzyskania wyjaśnień w sprawie zasad zarządzania i funkcjonowania boisk sportowych typu „Orlik” na terenie dzielnicy Wilanów
W związku ze zgłaszanymi przez mieszkańców i różne organizacje sportowe zastrzeżeń co do funkcjonowania boisk sportowych typu „Orlik” na terenie naszej dzielnicy zwróciłam się z pytaniem kto obecnie sprawuje funkcje zarządzające tymi obiektami i na jakiej podstawie. Jeśli odbyło się to na zasadzie wyłonienia firmy w przetargu, poprosiłam o informacje kiedy się on odbył, ile podmiotów do niego przystąpiło oraz jakie warunki współpracy Dzielnicy i tej firmy obejmuje zawarta umowa i na jaki czas została podpisana. Proszę także o jej udostępnienie do wglądu. Zastanawiam się, czy umowa taka nie powinna być wyłożona do publicznej wiadomości np. na stronie Urzędu Dzielnicy, zwłaszcza, że obecnie na stronie Urzędu Miasta widnieje następująca informacja: „Zarządzającym obiektem jest Wydział Kultury, Promocji i Sportu dla Dzielnicy Wilanów, tel. 22 44 34 990, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. W sprawie skorzystania boisk należy kontaktować się na obiekcie. Orlik jest otwarty codziennie od 8-22 i jest dostępny dla wszystkich. Boisko do piłki nożnej jest zajęte prawie cały czas”.
Czy firma zarządzająca może być jednocześnie piłkarskim klubem sportowym (czy nie zachodzi tu konflikt interesów)?
Obecnie, zgłaszane są zastrzeżenia co do zasad funkcjonowania tych boisk- szczególnie kwestii wynajmu pod zajęcia sportowe różnym podmiotom i mieszkańcom Wilanowa. Czy z zasady Orliki nie miały służyć mieszkańcom danej Dzielnicy a nie innych dzielnic? Czy zasady wynajmu godzin na tych obiektach nie powinny odbywać się według jasno ustalonego, spisanego i upublicznionego Regulaminu oficjalnie zamieszczanego w każdym sezonie na stronie Urzędu Dzielnicy? Czy Regulamin taki nie powinien dawać równych szans wszystkim ubiegającym się podmiotom, nie faworyzując nikogo? W oficjalnej odpowiedzi Minister Sportu i Turystyki Joanny Muchy z roku 2012 czytam: „Zgodnie z założeniami programowymi kompleksy boisk sportowych powstałe w ramach programu ˝Moje boisko - Orlik 2012˝ mają być m.in. ogólnodostępne, wobec czego nie wskazuje się jakichkolwiek grup uprzywilejowanych, które posiadają pierwszeństwo w korzystaniu z obiektu. Rozstrzygnięcie kwestii pierwszeństwa w dostępie do boisk regulować powinien regulamin korzystania z obiektu, którego zapisy nie mogą stać w sprzeczności z założeniami programu”.
Czy w związku z powyższym nie zachodzi potrzeba skontrolowania zasad, na jakich odbywa się taki wynajem i wypracowania jasnych form współpracy?
Bardzo prosiłam o pilne potraktowanie interpelacji, z racji rozpoczynającego się już wiosenno-letniego sezonu piłkarskiego.
Z mojej inicjatywy 26.04.2016 r. została zwołana Komisja w tej sprawie z udziałem Burmistrza A. Buczyńskiego, zainteresowanych klubów oraz zarządcy Orlików - firmy Delta z jego Prezesem Panem A. Trzeciakowskim. Zostały omówione zasady współpracy Dzielnicy z firmą Delta i zastanawialiśmy w jaki sposób możemy poprawić efektywność zarządzania tymi obiektami. Wnioskowaliśmy by w porozumieniu spisywanym pomiędzy stronami dopisać pomoc w ustalaniu grafika zajęć, o zwrócenie uwagi trenerom środowiskowym na konflikty pomiędzy młodszymi i starszymi dziećmi korzystającymi z obiektów zaraz po sobie oraz o lepszą informację na stronie urzędu, jak również na obiektach (np. gdzie i do kogo zgłaszać zapotrzebowanie na godziny oraz zażalenia)
Dnia 27.06.2016 r otrzymałam odpowiedź od Burmistrza A. Buczyńskiego, w której informuje, że zarządcą obiektów jest dzielnica., a Klub sportowy Delta na podstawie porozumienia zobowiązuje się do pełnienia nieodpłatnej opieki nad boiskami polegającą m.in. na kontroli stanu technicznego obiektów i informowania dzielnicy o ewentualnej konieczności usunięcia usterek, zapewnienia pełnej obsady trenerskiej(w tym zastępstw), współpracy przy tworzeniu grafików, czuwania nad bezpieczeństwem w trakcie i po zakończeniu zajęć czy przedkładania sprawozdań. Klub Delta nie czerpie korzyści finansowych z użytkowania obiektów.
Grafik zajęć na Orlikach układany jest na bazie zgłaszanego wcześniej zapotrzebowania a następnie osiągniętego konsensusu ze wszystkimi podmiotami.
Poza godzinami zarezerwowanymi dla organizacji pozarządowych oraz szkół grafik przewiduje tzw. „godziny open” które są otwarte dla mieszkańców i nie ma możliwości aby w tych godzinach jakikolwiek klub prowadził zajęcia.